Конференция
Решили организовать конференцию?
Конференция — это деловое мероприятие, целью которого является обсуждение актуальных проблем современного бизнеса, с последующей разработкой стратегии по их решению.
Кейтеринг на Kvent.kz
Организация конференций — сложный процесс, требующий квалифицированного подхода и четко поставленных задач. Подготовка к конференции, как и к любому другому деловому мероприятию, отнимает много времени и сил. От того, насколько удачно выбран конференц-зал, организована работа вспомогательного персонала, спланировано проведение кофе-брейков и других немаловажных моментов, зависит успешность конференции.
Лучше всего начать с составления плана.
Никогда не помешает проверить себя. Для этого можно составить чек-лист. Предлагаем посмотреть чек-лист компании Volkswagen.
Наш портал поможет отыскать полный спектр услуг по организации конференций, семинаров, бизнес-встреч в Каталоге поставщиков, которые занимаются конференциями.
Если не нашли в Ивентопедии ответов на Ваши вопросы или есть предложения/критика, пишите на writer@kvent.kz. Только с Вашим участием, мы сможем сделать ивент-портал лучше.
Далее советы и рекомендации по проведению конференций.
Конференция начинается с регистрационного стола. Поэтому желательно не испортить впечатление с первых минут прибытия гостей и хорошо подготовиться.
Мероприятия успешно завершилось и все ушли отдыхать. Не забывайте, что на следующий рабочий день предостоит сделать много работы.
Дополнительно
Вам предстоит выступить на конференции?
Предлагаем 8 правил успешного выступления.
Также, не помешает знать, как сделать качественную презентацию.
И не забудьте про Дресс-код, желательно указывать его на пригласительных.
Конференции, как правило, сильно ограниченны по времени, что заставляет участников напряженно работать в течение всего мероприятия. Поэтому важно создать комфортную обстановку, а также продумать множество организационных моментов и непредвиденных ситуаций, которые могут повлиять на проведение конференции. Часто именно от деталей зависит, как пройдет конференция и насколько комфортно будут чувствовать себя ее участники.
Организация конференций не ограничивается арендой конференц-залов и необходимого технического оборудования. Немаловажным аспектом любой конференции является размещение участников мероприятия, организация транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы.
Основными составляющими конференции является:
- Планирование конференции
- Подготовка
- Проведение
- Завершение
Таким образом, организация конференции — это трудоемкий процесс, требующий координации деятельности различных поставщиков услуг, число которых может доходить до нескольких десятков при организации крупных мероприятий.
Комментарии:
Станьте первым кто оставил комментарий к этому материалу.