Ивентопедия

Решили организовать конференцию?

Конференция — это деловое мероприятие, целью которого является обсуждение актуальных проблем современного бизнеса, с последующей разработкой стратегии по их решению.

Кейтеринг на Kvent.kz

Организация конференций — сложный процесс, требующий квалифицированного подхода и четко поставленных задач. Подготовка к конференции, как и к любому другому деловому мероприятию, отнимает много времени и сил. От того, насколько удачно выбран конференц-зал, организована работа вспомогательного персонала, спланировано проведение кофе-брейков и других немаловажных моментов, зависит успешность конференции.

Лучше всего начать с составления плана.

Никогда не помешает проверить себя.  Для этого можно составить чек-лист.  Предлагаем посмотреть чек-лист компании Volkswagen.

Наш портал поможет отыскать полный спектр услуг по организации конференций, семинаров, бизнес-встреч в Каталоге поставщиков, которые занимаются конференциями.

Если не нашли в Ивентопедии ответов на Ваши вопросы или есть предложения/критика, пишите на writer@kvent.kz.  Только с Вашим участием, мы сможем сделать ивент-портал лучше.

Далее советы и рекомендации по проведению конференций.

Конференция начинается с регистрационного стола.  Поэтому желательно не испортить впечатление с первых минут прибытия гостей и хорошо подготовиться.

Мероприятия успешно завершилось и все ушли отдыхать.  Не забывайте, что на следующий рабочий день предостоит сделать много работы.

Дополнительно

Вам предстоит выступить на конференции?

Предлагаем 8 правил успешного выступления.

Также, не помешает знать, как сделать качественную презентацию.  

И не забудьте про Дресс-код, желательно указывать его на пригласительных.

Конференции, как правило, сильно ограниченны по времени, что заставляет участников напряженно работать в течение всего мероприятия. Поэтому важно создать комфортную обстановку, а также продумать множество организационных моментов и непредвиденных ситуаций, которые могут повлиять на проведение конференции. Часто именно от деталей зависит, как пройдет конференция и насколько комфортно будут чувствовать себя ее участники. 

Организация конференций не ограничивается арендой конференц-залов и необходимого технического оборудования. Немаловажным аспектом любой конференции является размещение участников мероприятия, организация транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы.

Основными составляющими конференции является: 

• Планирование конференции
  
• Подготовка
• Проведение
• Завершение

Таким образом, организация конференции — это трудоемкий процесс, требующий координации деятельности различных поставщиков услуг, число которых может доходить до нескольких десятков при организации крупных мероприятий.