Ивентопедия

Статьи по теме

Конференция

45372

Решили организовать конференцию?

Конференция — это деловое мероприятие, целью которого является обсуждение актуальных проблем современного бизнеса, с последующей разработкой стратегии по их решению.


Кейтеринг на Kvent.kz


Организация конференций — сложный процесс, требующий квалифицированного подхода и четко поставленных задач. Подготовка к конференции, как и к любому другому деловому мероприятию, отнимает много времени и сил. От того, насколько удачно выбран конференц-зал, организована работа вспомогательного персонала, спланировано проведение кофе-брейков и других немаловажных моментов, зависит успешность конференции.

Лучше всего начать с составления плана.

Никогда не помешает проверить себя.  Для этого можно составить чек-лист.  Предлагаем посмотреть чек-лист компании Volkswagen.

Конференция столНаш портал поможет отыскать полный спектр услуг по организации конференций, семинаров, бизнес-встреч в Каталоге поставщиков, которые занимаются конференциями.

Если не нашли в Ивентопедии ответов на Ваши вопросы или есть предложения/критика, пишите на writer@kvent.kz.  Только с Вашим участием, мы сможем сделать ивент-портал лучше.

Далее советы и рекомендации по проведению конференций.

Конференция начинается с регистрационного стола.  Поэтому желательно не испортить впечатление с первых минут прибытия гостей и хорошо подготовиться.

Мероприятия успешно завершилось и все ушли отдыхать.  Не забывайте, что на следующий рабочий день предостоит сделать много работы.

Дополнительно

Вам предстоит выступить на конференции?

Предлагаем 8 правил успешного выступления.

Также, не помешает знать, как сделать качественную презентацию.  

И не забудьте про Дресс-код, желательно указывать его на пригласительных.

Конференции, как правило, сильно ограниченны по времени, что заставляет участников напряженно работать в течение всего мероприятия. Поэтому важно создать комфортную обстановку, а также продумать множество организационных моментов и непредвиденных ситуаций, которые могут повлиять на проведение конференции. Часто именно от деталей зависит, как пройдет конференция и насколько комфортно будут чувствовать себя ее участники. 

Организация конференций не ограничивается арендой конференц-залов и необходимого технического оборудования. Немаловажным аспектом любой конференции является размещение участников мероприятия, организация транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы.

Основными составляющими конференции является: 

  • Планирование конференции
  • Подготовка
  • Проведение
  • Завершение

Таким образом, организация конференции — это трудоемкий процесс, требующий координации деятельности различных поставщиков услуг, число которых может доходить до нескольких десятков при организации крупных мероприятий.

Интересное в Блоге

Как перестать опаздывать

Как преодолеть внутренние барьеры и начать творить

Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть

Новогоднее письмо создателя Groupon своему коллективу

Оставить комментарий

Комментарии:

  • 26.09.201815:48
    Taraspoeft

    BAROMETER International Bar Show уже меняет барную историю страны. Именно на нашем фестивале состоится запуск в Украине одного из самых значимых коктейльных конкурсов – Diageo World Class. Кроме того, 30 октября у нас пройдет четвертьфинал Bacardi legacy cocktail competition. Это большое событие для всех профессионалов индустрии и барменов, которые хотят изменить свою жизнь. Мы гарантируем, что у нас на фестивале ты встретишь всех своих знакомых, с которыми уже давно договаривался «увидеться и пропустить по стаканчику». Так что смело говори всем: до встречи в зоне баров на BAROMETER International Bar Show! Заказать билет за 200 грн. на барный фестиваль BAROMETER International Bar Show Вы можете у наc на сайте https://barometer.show/ru/ Скидки для большой компании!

    Ответить
  • 12.06.201810:54
    Наталья Степанова

    Спасибо! Интересно как :)

    Ответить