Ивентопедия

Статьи по теме

Чек-лист корпоратива

1338

Организация мероприятия, тем более корпоратива, дело не из простых, ведь нужно угодить десятку коллег и начальству. Нужно подготовить всю программу от А до Я, и не забыть даже о таких мелочах, как салфетки на столах.

Наш чек-лист поможет вам не упустить ни одной детали в таком серьезном деле.

В самую первую очередь нужно разработать план действия, составить список, в котором вы распишите каждый пункт. Этот список нужно разбить на разделы, чтобы вам было легче ориентироваться в нем, также эти пункты лучше всего поставить по иерархии значимости. 

корпоратив1. Поиск помещения. Учтите, что в разгар праздников очень тяжело найти нужное помещение, поэтому начинайте свои поиски заранее. Имейте в виду, что площадка должна соответствовать всем вашим требованиям, например: большая площадь, оснащенность оборудованием, наличие собственной парковки, туалетные комнаты, гардероб. Все эти запросы напрямую зависят от ваших предпочтений.

Далее мы предлагаем  провести небольшой опрос среди коллег для того, чтобы определиться с тематикой и форматом. К примеру, если ваши коллеги молодые и активные люди, почему бы не провести корпоратив в спортивном духе… Или же вы сможете учесть их предпочтения при составлении шоу программы на праздничном застолье.

2. Оформление помещения. Все должно быть красиво и со вкусом. Советуем обустроить пресс-стену, где можно будет сделать коллективную фотокарточку. Оформление также касается столов и стульев, подберите цветовую гамму для чехлов на стулья и скатерти.

корпоратив3. Рассадка.  Рассадка не должна быть случайной.  Продумайте кто где должен сидеть и почему. Имейте в виду, идеальная расстановка столов — это когда никто не оказывается за колонной, под звуковыми колонками или рядом с туалетом. Так же обустройте зоны для отдыха и отдельную диско арену.

4. Готовим программу мероприятия. Обязательно вставьте в план речь директора в самое начало, затем награждение по итогам года, по возможности перемежая небольшими развлекательными элементами. Развлекательное шоу тоже обязательно должно быть включено в план. Пока все еще адекватны, но уже веселы, можно к середине мероприятия сделать общую фотографию.  Не забудьте про подарки.

5. Чьи услуги вам точно понадобятся - ведущий, хостесс на входе, секьюрити, диджей, шоу-артисты, музыканты.

6. Настал черед выбора меню. Для большого мероприятия подойдут банкет или фуршет. Просите арендодателя площадки или кейтеринг дать пример меню. 

7. Пригласительные лучше всего сделать за 4 недели или проще всего можете оповестить через корпоративную сеть. Постарайтесь дать полную информацию, к примеру: номера столиков, точный адрес, время, дата и дресс-код. Так же разошлите саму программу корпоратива.

8. Позаботьтесь о видео и фотосъемке. Потому что после мероприятия все будут ждать и просить выслать им их фотографии. 

Это основные пункты, и вы, конечно же, можете добавить свои. Главное не забудьте сами оттянуться по полной программе!


Автор: Аселя Малайбекова
Оставить комментарий

Комментарии:

Станьте первым кто оставил комментарий к этому материалу.