Ивентопедия

Статьи по теме

Как провести новогодний корпоратив

3302

Новогодний корпоратив

Новый год — самый популярный и одновременно самый сложный корпоративный праздник. Ни в одной стране мира столько времени, сил, энергии и денег не тратится на подготовку встречи Нового года с коллегами. Масштабы празднования до сих пор поражают каждого заезжего иностранца, и многие экспаты, работающие в России, в недоумении смотрят на ломящиеся столы, концертную программу со звездами и ажиотаж, который охватывает коллег в преддверии корпоратива.


Смотрите также:

15 крутых идей для украшения дома на Новый год 2017 своими руками

Атмосферные видео на Новый год


Новый год во многих российских компаниях — единственный корпоративный праздник в течение года, когда в одном месте собираются все сотрудники. От этого моральная нагрузка на ивент увеличивается в разы. Многие эксперты рынка шутят, что самый простой способ убить лояльность коллектива — отменить Новый год. Но, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки, а новогодний ивент — наша данность, без которой не может полноценно существовать ни одна компания, а особенно компания, стремящаяся завоевать сердца своих сотрудников.

В общем, встреча Нового года — это важно, серьезно и неизбежно. Если на очередной встрече совета директоров поднимется вопрос урезания бюджета на новогоднюю вечеринку, хочу вам дать несколько бесспорных аргументов, которые помогут отстоять позиции и обеспечить для ваших сотрудников по-настоящему фееричный праздник.

Итак, почему нужно праздновать Новый год:

Аргумент № 1. Корпоратив на Новый год — это не только весело, это еще и полезно.

Праздничная вечеринка — отличный повод упрочить свои лидерские позиции, укрепить авторитет и уважение в коллективе. Помимо прочего, это чудесная возможность напомнить сотрудникам в легкой и непринужденной форме о ценностях и миссии компании, обыграть в программе ключевые задачи и общие цели, к которым стоит стремиться.

Аргумент № 2. Корпоратив на Новый год — это большая экономия.

Экономия на организации отдельного корпоративного мероприятия для чествования лучших сотрудников. Признание заслуг — еще одна задача, которую можно решить в новогоднюю ночь. Представьте такую картину. Одним пасмурным и ничем не примечательным утром вас вызывает к себе начальник, пожимает руку и вручает диплом «за заслуги перед Отечеством». Вы радостный возвращаетесь на рабочее место. А коллеги, погруженные в рабочие заботы, даже не смотрят в вашу сторону. И остаетесь вы сидеть за своим компьютером, нервно теребя полученный только что в обстановке полной секретности картон формата А4. А теперь представьте другую ситуацию. Тысячи сотрудников, огромная сцена, оркестр, начальник в смокинге с помощью микрофона объявляет вашу фамилию. Вы под бурные аплодисменты поднимаетесь на сцену и получаете свою премию в виде хрустального шара, стоите в свете софитов и ждете, пока фотографы и операторы сделают важные кадры, которые навсегда войдут в историю компании. Потом возвращаетесь за праздничный стол, слушаете комплименты коллег и выпиваете залпом бокал шампанского. Красивая картинка? Я тоже так считаю! Людям нужна такая форма получения признания, они должны стремиться к этому, усердно работая и активно проявляя себя весь год. Они должны четко и ясно понимать, кого и за что награждают. Эта премия должна иметь большое значение. Прежде всего, она должна быть публичной и почетной. Торжественная церемония награждения придаст ей нужный статус. А проведение церемонии в рамках новогоднего корпоратива избавит от необходимости организации отдельного мероприятия.

Аргумент № 3. Есть повод для гордости.

Новый год — отличный повод еще раз напомнить сотрудникам, почему компания, в которой они работают, является лучшей. Не только напомнить, но еще и наглядно продемонстрировать. Например, показать видеоролик. Это может быть все, что угодно: от нарезки из отчетных видео с корпоративных мероприятий, прошедших за год, до грамотно смонтированных рекламных роликов брендов. Вершиной, безусловно, является презентация корпоративного кино. Когда в одном зале собирается больше сотни человек, это уже почти кинотеатр. В ситуа ции коллективного просмотра фильма юмор воспринимается более эмоционально. Трогательные моменты особенно волнуют. Эмоции переполняют. Не надо забывать, в корпоративном мире главные эмоции — это гордость и смех. Не скупитесь на них во время новогоднего корпоратива. Думаю, будет излишним повторять, что сотрудники, которые гордятся своей компанией и теми продуктами и услугами, что она производит, работают, создают, продают эффективнее, охотнее, с большим энтузиазмом.

Аргумент № 4. Новый год — лучший тимбилдинг.

Ничто так не сближает людей, как совместный отдых. Особенно русских людей. Особенно когда этот отдых продуман до мелочей, организован с учетом их интересов, вкусов и пожеланий. Особенно если это отдых с застольем, танцами, юмором. Тут стираются грани и исчезают иерархии. Начальник департамента лихо отплясывает с младшим стажером, а директор направления играет в одной сценке с секретарем. Где еще такое может произойти, если не на новогодней вечеринке? Новогодний ивент — это, пожалуй, самый эффективный и веселый из всех известных мне тимбилдингов (экстремальные тимбилдинги, про которые мы рассказывали в одной из предыдущих глав, не в счет, их сравнивать с праздничной вечеринкой будет просто некорректно).

Пример из жизни. Новогоднее мероприятие «История мастеров»

Компания «М. Видео» — тоже один из наших любимых клиентов, для которого мы уже много лет подряд организуем новогодние ивенты. За это время мы вместе побывали и на корриде, и на советской танцплощадке, поставили настоящую рок-оперу и дали дорогу для сотни талантливых сотрудников этой компании. У новогоднего праздника в «М. Видео», помимо всего прочего, всегда есть два нюанса. Первый — это то, что основа мероприятия — ежегодная церемония награждения «БАРС» на которую каждый год номинируются… не менее 80 сотрудников. Как вы понимаете, могут возникнуть сложности с динамикой мероприятия и поэтому приходится каждый раз (а мы делаем это уже шесть лет) придумывать, что же удержит внимание зрителей до самой кульминации мероприятия. Второй нюанс — каждый год более 50 сотрудников хотят подняться на сцену перед своими коллегами с различными номерами. «М. Видео» — счастливый пример того, как расцветает творческий потенциал сотрудников, если давать для него пространство. Пространством становятся промежутки между вручением премии. Таким образом, если придумать удачную концепцию для творческих номеров сотрудников, можно решить проблему с длительностью церемонии награждения. Что ж, на этом остановлюсь, пока я вам не рассказал все самое интересное из кейса .

Ежегодное новогоднее мероприятие для 1500 сотрудников компании.

Задачи от клиента

•  Провести ежегодную церемонию награждения сотрудников «БАРС», органично вписав ее в концепцию мероприятия.

•  Замотивировать сотрудников на успешную работу в наступающем году.

•  Торжественно и увлекательно отпраздновать Новый год большой командой сотрудников.

Решение

Мы долго думали над концепцией. Планка «М. Видео» невероятно высока. Уровень номеров в исполнении сотрудников на сегодняшний день мало уступает профессиональным коллективам. Люди ждут не просто WOW, каждый раз они ждут мурашек! В этом году решено было всех удивить очень свежей концепцией и беспрецедентно зрелищным шоу в стиле стимпанк, иначе говоря, в стиле ретрофутуризма. В нашей концепции «М. Видео» стало «городом мастеров», где работают профессионалы своего дела. И как и все талантливые люди сотрудники этой компании талантливы во всем — и в менеджменте, и в продажах, и в пении, и в танцах, и даже в цирковых номерах! Поэтому на Новый год в городе мастеров «М. Видео» состоится грандиозный праздник талантов. Это будет и церемония награждения «БАРС», и шоу на сцене в исполнении сотрудников, и сама атмосфера новогодней вечеринки. Такую концепцию мы предложили нашему клиенту.

Как это было

Мероприятие проводилось в 75-м павильоне ВВЦ. Войдя в помещение, гости оказывались в огромной мастерской «М. Видео».

Площадка была декорирована в стиле стимпанк, повсюду можно было найти элементы различных механизмов и встретить мастеров в причудливой одежде. Откуда-то раздавался лязг инструментов, откуда-то поднимались клубы пара. Чтобы церемония награждения не «провисла», мы ввели четкий регламент ее проведения, в частности, уделив особое внимание предварительной работе с ведущим. Он должен был очень четко, как часы, модерировать церемонию, например, тактично ограничивая по времени речи награждаемых сотрудников. Кроме этого, специально для мероприятия сотрудники из разных регионов подготовили различные яркие номера: от оперы до завораживающих фокусов в лучших традициях Дэвида Копперфильда. В подготовке номеров участвовала профессиональная режиссерско-постановочная группа, командам были предоставлены все необходимые ресурсы и реквизит. Отдельной «фишкой» шоу стал 3D-мэппинг по всей поверхности сцены, длина которой составляла 54 м. Мэппинг сопровождал всю программу мероприятия и каждый номер сотрудников.

Сотрудники получили огромное удовольствие как от просмотра шоу, так и от участия в нем. Церемония награждения прошла динамично, а новогодний праздник еще больше сплотил команду «М. Видео» и зарядил сотрудников на успешную работу в новом году.

От себя добавлю, что всегда, когда вы размышляете о распределении бюджета по разным статьям новогоднего праздника, всегда учитывайте, что самое лучшая новогодняя инвестиция — это инвестиция в качественную подготовку номеров сотрудников. Никакая звезда или звездный ведущий не заменят тех эмоций, которые рождаются в сердце сотрудника, когда он оказывается на сцене. И это сердце будет завоевано вами!

Новый год мы празднуем в декабре!

Люди знают, что перенося новогодний вечер на январь, вы зачастую просто хотите сэкономить. Этого не стоит делать по целому ряду причин.

Во-первых, сейчас это уже не дает никакой экономии, по крайней мере, в Москве. Многие площадки и подрядчики давно «просекли тему» с переносом новогоднего мероприятия и оставляют декабрьские цены актуальными вплоть до марта.

Во-вторых, будет очень сложно создать по-настоящему новогоднее настроение в конце января или даже феврале. Люди уже отгуляли новогодние каникулы, началось самое тяжелое время входа в рабочий режим, а тут вы со своим запоздавшим праздником. В-третьих, никому не понравится, что на нем экономят. Доверие и уважение ваших сотрудников дороже.

Делайте вечеринку для ваших сотрудников, а не для себя.

Проводите опросы — узнавайте вкусы своего коллектива. Если вы с детства были ярым поклонником группы Pink Floyd, а 80 % вашей компании — это семейные женщины среднего возраста, возможно, имеет смысл все-таки внести в плейлист вечеринки хиты Юрия Антонова и Стаса Михайлова, да простят меня мои друзья и коллеги за это.

Не все то звезды, что горят.

Бюджет, выделенный на хедлайнера, лучше потратить на номера от сотрудников. Вместо того чтобы потратить значительные суммы на очередную кавер-группу и доморощенный «Камеди Клаб», лучше найдите хорошего режиссера, костюмера, сценариста и снимите на пару месяцев репетиционный зал. Пусть главными артистами на вашем празднике станут сами сотрудники. Это сближает, радует, раскрывает таланты и помогает превратить строгий корпоратив в душевные посиделки.

Никаких презентаций!

Не переутомляйте гостей «официальщиной». Новогодний корпоратив — это прежде всего праздник, обойдитесь в этот день без презентаций и разговоров о бизнесе. Лучше сделайте максимально неформальными и запоминающимися свою речь и появление.

Люди ждут историй.

Историй про себя. Приходя на новогодний корпоратив, они хотят веселиться, общаться с друзьями и испытывать чувство гордости. За себя и компанию. Даже если вам по душе популярные концепции а-ля «Чикаго» или «Латинская вечеринка», привнесите туда «изюма» из жизни своей компании: разыгрывайте сценки, разместите смешные фотографии с других мероприятий, поменяйте слова популярных песен. Идеальная новогодняя вечеринка та, которую нельзя провести ни для одной другой компании.

Введите дресс-код.

Он должен быть несложным, не обязательно проводить костюмированный бал в кринолинах XVIII в. Это может быть вечеринка, где все будут в красных или белых нарядах. Одежда в едином стиле и цвете или наличие какого-то одного атрибута, яркой детали, очень сближает, и картинка становится намного интереснее — разные люди выглядят как единое целое.

Все дело в деталях.

Если у вас нет возможности организовать костюмированное шоу или маскарад, устроить тематическую вечеринку совсем не сложно и не дорого. Купите правильные аксессуары (очки, смешные парики, яркие шляпы), установите зеркальный шар, нарядите аниматоров в лосины и клеш — все, вечеринка в стиле 1980-х гг. готова. Главное, создать правильное настроение с помощью деталей.

Подарки любят все.

Даже небольшие. Чем больше, тем лучше. Конкурсы с предварительным вовлечением и лотереи — беспроигрышный вариант на все времена.

Мы — одна семья.

Даже если в вашей компании не принято приглашать на новогоднюю вечеринку членов семьи, а тем более детей, вы можете сделать косвенное вовлечение — провести конкурс детских рисунков, елочных поделок и т. д. Вы можете передать детям подарки «от Деда Мороза», закупить целую партию билетов на одну из многочисленных городских елок. Кстати, это отличный повод в неформальной обстановке собраться вашим сотрудникам. По крайней мере тем, у которых есть дети.

Интерактив — наше все.

Если не удалось вовлечь большую часть сотрудников в участие в капустнике, дайте им возможность проявить себя во время самого мероприятия. Мастер-классы, викторины, спортивные и творческие конкурсы — ограничением служит только ваша фантазия.

Никакой спонтанной рассадки.

Заранее продумайте рассадку, постарайтесь «перемешать» людей, не давайте им собираться «своей» компанией за одним столом. Выбирайте зал с наименьшим количеством закутков и мест для курения. Не давайте сотрудникам «кучковаться», пусть они знакомятся и общаются с теми, с кем обычно не пересекаются по работе, например коллегами из других отделов.

Обратная связь должна быть.

И она должна быть своевременной. Фото- и видеоотчет должен появиться не позже, чем через две недели. Память о чудесно проведенном вечере еще будет свежа, и вы сможете закрепить успех своевременно предоставленными «отчетными» дисками. Поверьте, получить такие диски с новогодней вечеринки в июне месяце — это, простите, провал.

 


Авторы: Михаил Воронин и Надежда Макова

Книга: Winning the hearts.  Достучаться до сердец сотрудников

Издательство: Альпина Паблишер

http://www. alpinabook. ru/

Оставить комментарий

Комментарии:

Станьте первым кто оставил комментарий к этому материалу.